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Guia verificado · Agosto de 2026

Sales tax em serviço de limpeza: a regra muda por estado

Na Flórida, limpar um escritório paga imposto e limpar uma casa não. No Texas, as duas pagam. Em Massachusetts, nenhuma das duas. Este guia reúne a regra de oito estados com o estatuto oficial de cada um.

Resposta rápida

Não existe regra federal de sales tax nos Estados Unidos. Cada estado decide se serviço de limpeza é tributável, e vários deles distinguem imóvel comercial de residencial.

  • Só comercial paga: Flórida
  • Comercial e residencial pagam: Texas, Nova Jersey, Nova York, Connecticut
  • Não paga: Massachusetts, Geórgia, Califórnia

O erro mais caro que vemos é assumir que a regra do seu estado vale no estado vizinho. Quem sai da Flórida para atender no Texas passa a dever imposto sobre a faxina residencial que antes era isenta.

A regra em oito estados

Cada linha traz a fonte oficial. Confira sempre antes de decidir.

Estado Comercial Residencial Alíquota Fonte oficial
Flórida Paga Não paga 6% + surtax do condado (0% a 2%) Fla. Stat. 212.05(1)(i)1.b · GT-800015
Texas Paga Paga 6,25% + até 2% local (máx. 8,25%) Comptroller Pub. 94-111
Nova Jersey Paga Paga 6,625% (sem imposto local) Bulletin S&U-4
Nova York Paga Paga 4% estadual + local · NYC tem regra própria TSB-M-91(4)S
Connecticut Paga Paga 6,35% (sem imposto local) DRS — Services Subject to Tax
Massachusetts Não paga Não paga — Mass.gov — Sales and Use Tax
Geórgia Não paga Não paga — GA DOR
Califórnia Não paga Não paga — CDTFA Reg. 1501

Verificado em agosto de 2026 nas fontes oficiais linkadas. Regras tributárias mudam — confirme na fonte e com seu contador antes de decidir.

Flórida: o detalhe que confunde todo mundo

A lei da Flórida tributa a 6% o que ela chama de nonresidential cleaning — limpeza de imóvel não-residencial, no código NAICS 561720. A limpeza de imóvel residencial não é tributada.

A brochura oficial do Department of Revenue é específica sobre o que conta como residencial, e a lista é mais ampla do que parece:

Dois serviços ficam de fora do imposto mesmo em imóvel comercial: limpeza de carpete e pressure washing da parte externa do prédio ou do estacionamento. Repare que no Texas o pressure washing é tributado — é o tipo de diferença que passa despercebida.

Há também uma pegadinha em aluguel de temporada: a taxa de limpeza obrigatória que o proprietário cobra do hóspede faz parte do aluguel e é tributada. Mas a cobrança da sua empresa de limpeza para o proprietário continua seguindo a regra residencial — ou seja, não é tributada.

Sobre a alíquota: são 6% do estado mais o discretionary sales surtax do condado, que vai de 0% a 2% em 2026. Alguns condados não cobram surtax nenhum (Citrus, Collier), enquanto Hamilton cobra 2%. A lista muda todo ano e sai em novembro no formulário DR-15DSS.

Um alerta que vale registrar: a página institucional do Department of Revenue diz que o surtax varia de 0,5% a 1,5%, mas o DR-15DSS de 2026 lista Hamilton a 2%. O DR-15DSS é o documento operacional — use ele.

Texas: exatamente o contrário

A publicação 94-111 do Texas Comptroller diz, com todas as letras, que o imposto é devido para limpar "a home, office, warehouse, garage, restaurant, or any other building". Não há distinção residencial/comercial: a faxina em casa de família é tributada.

Existe uma exceção, e ela é importante justamente por não se aplicar a você. O texto oficial isenta a pessoa autônoma que presta serviço doméstico tradicional, mas condiciona: "the person must be an employee of the household and not act as a subcontractor for a third party, such as a maid service." Traduzindo: a diarista contratada direto pela família pode ser isenta; a empresa de limpeza não é.

Qual endereço define a alíquota

Essa é a pergunta que mais gera erro, e a resposta honesta é que não existe regra única nos Estados Unidos.

Por isso não escreva nem acredite em "serviço nos EUA segue o endereço do cliente". É falso como generalização.

Como isso aparece no dia a dia do software

No WeCazza a fatura vai para o QuickBooks com o endereço do imóvel onde o serviço foi prestado, separado do endereço de cobrança — que muitas vezes é um PO Box em outra cidade. Quem calcula a alíquota é o QuickBooks, aplicando a regra do condado correto.

A marcação de tributável ou não vem do cadastro do cliente no QuickBooks, que é onde o seu contador já define isso. O software não decide se o serviço é tributável: essa definição continua sendo sua e do seu contador. O que ele faz é garantir que o endereço certo chegue lá.

O que este guia não cobre

Sendo direto sobre os limites, porque em imposto meia-verdade custa caro:

Este guia é informativo e reúne fontes públicas oficiais. Não é aconselhamento fiscal. Antes de mudar como você cobra, confirme com seu contador — especialmente os pontos que marcamos como não confirmados.

Perguntas frequentes

Empresa de limpeza precisa cobrar sales tax na Flórida?
Depende do tipo de imóvel. A lei da Flórida (Fla. Stat. 212.05(1)(i)1.b) tributa a limpeza de imóvel NÃO-residencial a 6%, mais o surtax do condado. A limpeza de imóvel residencial NÃO é tributada — e isso inclui casa, apartamento, duplex, condomínio residencial, casa de repouso e as áreas comuns desses imóveis. Limpeza de carpete e pressure washing externo também não são tributados na Flórida.
E no Texas, a regra é a mesma da Flórida?
Não, é o oposto. A publicação 94-111 do Texas Comptroller diz textualmente que o imposto é devido na limpeza de casa, escritório, armazém, garagem, restaurante ou qualquer outro prédio. Ou seja, no Texas a limpeza residencial TAMBÉM é tributada. A alíquota é 6,25% estadual mais até 2% local, no máximo 8,25%. Existe exceção para empregada doméstica contratada diretamente pela família, mas ela não vale para empresa de limpeza.
Em quais estados a limpeza não paga sales tax?
Entre os oito estados verificados neste guia, serviços de limpeza não são tributados em Massachusetts, Geórgia e Califórnia, porque nesses estados o imposto incide sobre bens tangíveis e não sobre serviços em geral. Nesses casos a empresa de limpeza é consumidora final e paga imposto ao comprar os produtos e equipamentos que usa.
Qual endereço define a alíquota: o do cliente ou o da minha empresa?
Não existe regra única nos Estados Unidos — muda por estado. Na Flórida o surtax é o do condado onde o serviço foi prestado, e em Nova York a alíquota é a do local onde o serviço foi executado. Já no Texas o imposto local segue, aparentemente, o endereço do estabelecimento do prestador, o que significa que uma empresa de Houston limpando em Austin poderia cobrar a alíquota de Houston. Esse ponto do Texas merece confirmação direta com o Comptroller antes de decidir.
Como o software cuida disso na prática?
No WeCazza a fatura vai para o QuickBooks com o endereço do imóvel onde o serviço foi prestado e com a marcação de tributável ou não, vinda do cadastro do cliente. Quem calcula a alíquota é o QuickBooks, que aplica a regra do condado. O software não decide se o serviço é tributável — essa definição continua sendo sua e do seu contador.

A fatura sai com o endereço certo

O WeCazza manda para o QuickBooks o endereço do imóvel onde o serviço foi feito — que é o que define o condado do imposto.

A partir de $33,97/mês após o teste. Cartão necessário — sem cobrança até o dia 16.